✓ Emargement AutoCFAI Alsace · signature automatique

Configurer la redirection Transfère automatiquement les mails d'émargement vers la boîte surveillée

Les deux infos de la règle

Crée, depuis la boîte qui reçoit les mails de l'école, une règle avec deux conditions (expéditeur + objet) et une action (transférer). Voici les valeurs à utiliser :

Ouvre directement la bonne page de réglages :

✉ Filtres Gmail ✉ Règles Outlook
💡
Pour l'objet, utilise le mot-clé margement (sans le « é ») : il attrape aussi bien « Émargement » que « Emargement » quelle que soit l'accentuation.

Gmail (web)

Gmail

  1. Ouvre les filtres Gmail

    Bouton « Filtres Gmail » ci-dessus, ou roue dentée ⚙ → Voir tous les paramètres → onglet Filtres et adresses bloquées.

    Capture Gmail pour ouvrir les filtres
    Capture — ouvrir les filtres Gmail puis l'onglet « Filtres et adresses bloquées ».

  2. Renseigne l'expéditeur et l'objet

    Clique Créer un filtre. Dans De, saisis support@cfai-formation.fr. Dans Contient les mots (ou Objet), saisis margement. Puis Créer un filtre.

    Capture Gmail avec l'expediteur et l'objet remplis
    Capture — création du filtre avec l'expéditeur et le mot-clé.

  3. Coche « Transférer à »

    Coche Transférer à et choisis l'adresse de destination copiée plus haut.

    Capture Gmail avec l'action transferer a
    Capture — cocher « Transférer à » puis choisir l'adresse de destination.

  4. Autorise l'adresse (une seule fois)

    Si l'adresse n'apparaît pas : ⚙ → Transfert et POP/IMAP → Ajouter une adresse de transfert, puis valide le code reçu sur la boîte de destination.

Outlook (web)

Outlook

  1. Ouvre les règles Outlook

    Bouton « Règles Outlook » ci-dessus, ou roue dentée ⚙ → Courrier → Règles.

    Capture Outlook pour ouvrir les regles
    Capture — accéder aux règles Outlook depuis le bouton direct ou la roue dentée.

  2. Ajoute une nouvelle règle

    Clique Ajouter une nouvelle règle et donne-lui un nom (ex. « Émargement »).

  3. Conditions : expéditeur + objet

    Ajoute deux conditions : De → support@cfai-formation.fr ET L'objet contient → margement.

    Capture Outlook avec les deux conditions
    Capture — ajouter les deux conditions « De » et « L'objet contient ».

  4. Action : transférer

    Action : Transférer à → colle l'adresse de destination, puis Enregistrer.

    Capture Outlook avec l'action transferer a
    Capture — action « Transférer à » avec l'adresse de destination.

Outlook (application mobile)

  1. Ouvre un mail de l'école

    Dans l'appli Outlook, ouvre n'importe quel mail de cet expéditeur.

  2. Crée une règle

    Menu ⋮ → Créer une règle (ou Règles dans les paramètres du compte).

  3. Condition + action

    Condition : expéditeur = support@cfai-formation.fr. Action : Transférer à → l'adresse de destination.

  4. Sinon, passe par le web

    Si l'option n'existe pas sur mobile, crée la règle sur outlook.office.com : elle s'applique aussi sur mobile.

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